엑셀을 사용하는 직장인 및 실무자들은 엑셀의 필터 기능을 사용해 본 적이 있을 것 입니다.
필터를 수동으로 할 때는 시간이 더 소요될 수 있습니다.
그렇기에 엑셀 필터 단축키를 알고 있으면 업무의 효율성을 향상 시킬 수 있습니다.
1. 엑셀 필터 단축키
엑셀 필터를 설정 할 때 마우스로 하게 되면 속도도 많이 느리고 효율성도 떨어집니다.
엑셀 필터 단축키는 3가지가 있습니다.
- 리본 메뉴에서 빠른 실행 도구 모음을 통한 필터 설정
1-1.리본메뉴 설정방법 알아보기
빠른 실행 도구 모음에 추가하면 아래 이미지 처럼 알트 + 1 로 필터를 적용/해제 시킬 수 있습니다.
- 컨트롤 + 쉬프트 > L 단축키를 활용해서 필터 적용 (제일 간단한 방법1) : 토글 기능 활용
- 알트 > A > T 알트 단축키를 활용해서 필터 적용 (가장 간단한 방법2) : 리본메뉴 기능 활용
1-1. 엑셀 필터 메뉴 단축키
엑셀 필터를 활성화 시켰으면 필터 ▼ 를 매번 클릭 하기가 번거롭습니다.
그래서 ▼를 누르는 단축키는 Alt + ↓(방향키 아래)를 누르면 아래 그림과 같은 창이 뜹니다.
1. E (검색 기능)
E를 누르면 필터 검색 상자에 커서를 이동하게 됩니다.
원하는 텍스트를 입력하면 아래 이미지와 같이 필터 적용을 할 수 있습니다.
가장 유용하게 쓰이는 엑셀 필터 단축키 입니다.
2. 방향키 사용
알트 + 방향키 아래를 누르면 필터 메뉴가 열립니다.
여기서 방향키를 누르면 원하는 기능으로 이동 할 수 있습니다.
3. 스페이스바 활용
스페이스바는 엔터와 같은 기능을합니다.
키보드로 원하는 기능에서 스페이스바를 누르면 엔터와 같은 기능을 합니다.
4. C (필터 해제)
특정 텍스트에 필터가 걸려 있고 특정 텍스트 필터를 해제하고 싶을때, 알트 + 방향키 아래 + C를 누르면 필터 해제가 됩니다.
5. 필터 목록 단축키 Home 과 End 키 (Pageup 과 Pagedown)
필터 목록에 많은 데이터가 있으면 Home키를 눌러서 목록 맨 처음으로 이동할 수 있습니다.
반대로 목록 맨 마지막으로 이동하려면 End키를 누르면 한번에 이동 할 수 있습니다.
Pageup은 특정 개수 만큼 목록을 올릴 수 있고 반대로 Pagedown은 내릴 수 있습니다.
6. 그 외 메뉴 단축키
- 텍스트 오름차순 정렬 (S)
- 텍스트 내림차순 정렬 (O)
- 색 기준 정렬 (T)
- 텍스트 필터 (F)
2. 엑셀 필터 해제 방법
엑셀 필터를 실행했으면 해제하는 방법은 간단합니다.
- 동일한 단축키 반복 사용
필터를 적용했던 컨트롤 + 쉬프트 + L 을 다시 한번 누르면 필터가 해제 됩니다.
명령을 두번 반복하면 설정과 해제를 할 수 있습니다. - 알트 단축키 (메뉴)를 통한 해제
알트 > A > T 순서대로 리본 메뉴에서 찾아서 필터 해제를 할 수 있습니다.
필터 해제는 원본 데이터를 빠르게 다시 보고 싶거나, 다른 머리말에 필터 설정을 하고 싶을 때 유용하게 사용 됩니다.
3. 마무리
엑셀 필터 단축키는 데이터 관리, 분석, 정리에 있어서 중요한 도구입니다.
단축키를 익혀두면, 복잡하고 방대한 데이터를 빠르고 정확하게 처리 할 수 있습니다.
이상으로 엑셀 필터 단축키 포스팅을 마무리 하겠습니다.
알고 있으면 유용한 엑셀 기능