엑셀 조건부서식은 조건에 해당하면 특정 서식을 입히는 방법으로, 실무에서 많이 쓰이는 엑셀 기능입니다.
이 포스팅에서는 엑셀 조건부서식 과 체크박스 동시에 활용하여 색상 입히는 방법에 대해서 알아보겠습니다.
1. 엑셀 체크박스 만들기
엑셀 체크박스는 보통 설문조사나 확인란을 만드는 서식이나 표에서 많이 쓰입니다.
엑셀에서는 확인란(양식 컨트롤)입니다.
체크가 되면 색상이 입혀지거나 체크가 없을 땐 다른 색깔이 들어가게끔 설정하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.
엑셀 체크박스는 개발 도구라는 리본 메뉴를 추가해야 기능을 사용할 수 있습니다.
1-1. 개발도구 추가하기
개발 도구 리본 메뉴는 파일 > 옵션 > 리본 사용자 지정에서 개발도구를 체크하시면 리본 메뉴에 개발 도구가 생깁니다.
개발도구 > 삽입 > 확인란(양식 컨트롤)을 클릭하고 체크박스를 드래그해서 만들어 줍니다.
1-2. 체크박스 기본세팅
체크박스를 만들었으면 체크박스 뒤에 글자를 지워주기 위해서 체크박스에서 오른쪽 마우스 클릭을해서
텍스트 편집(X)을 눌러줍니다.
여기서 delete로 글자를 다 지워줍니다.
다시 오른쪽 마우스 클릭을해서 컨트롤 서식을 클릭합니다.
위와 같은 이미지가 나오는데, 셀 연결에 체크박스가 있는 셀을 입력해줍니다.
셀 연결을 해줌으로써 체크가 될 때는 TRUE 값을 체크 해제 일 때는 FALSE 값을
A2 셀에 입력을 하겠다 입니다. 위 GIF에서처럼 A2 셀에 TRUE 값과 FALSE 값이 체크 여부에 따라 바뀌는 걸 볼 수 있습니다.
여기서 TRUE와 FALSE라는 텍스트가 보이면 깔끔하지 않기 때문에 속임수(트릭)을 써줍니다.
중요!
A 열에 체크박스를 적용할 경우, A 열 전체를 잡아서 글꼴 색상을 하얀색으로 바꿔줍니다.
하얀색으로 바꿀 경우, TRUE와 FALSE 텍스트는 안 보이게 됩니다. (사실 값이 있음)
이까지 세팅을 다 하셨으면, 엑셀 조건부서식을 활용할 차례입니다.
2. 엑셀 조건부서식이란
조건부 서식이란 조건에 맞는 셀 서식을 입히는 방법으로 엑셀 실무에서 많이 쓰이는 기능입니다.
조건부 서식 셀 색상 입히기나 조건에 맞는 셀에 밑줄 긋기 등 여러 방면에서 많이 쓰는 필수 기능이라 할 수 있습니다.
함수를 활용해서 함수에 참값일때 특정 조건을 입힐 수도 있고, 숫자 값들의 평균값, 상위, 하위값등에 색조를 넣어서 가시성이 뛰어난 표를 만들 수도 있습니다.
이번 글에서는 조건부 서식과 체크박스를 동시에 사용해서 특정 셀에 색깔 입히는 방법을 알아보겠습니다.
2-1. 조건부서식 체크박스 적용하기
홈 > 조건부서식 > 규칙관리(R)을 클릭하시면 위와 같은 창이 뜹니다.
여기서 새 규칙을 누른 후, 다음을 포함하는 셀만 서식 지정 혹은 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 두 가지 방법으로 설정 할 수 있습니다.
그외 다른 방법들도 있으나, 쉬운 방법으로 설명을 드리겠습니다.
먼저 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정으로 하는 방법입니다.
체크박스가 있는 셀에는 체크 일 경우 TRUE 체크 해제 일 경우 FALSE 값이 있다는 점을 생각하셔야 합니다.
수식의 셀은 체크박스가 있는 셀을 클릭해 줍니다.
그다음 서식에서 원하시는 색상을 입혀줍니다.
=$A$2=TRUE라는 수식을 썼는데, 이 수식을 쓴 이유는
A2 셀이 TRUE이면 초록색을 입히라는 조건부서식을 만들었습니다.
그럼, 반대로 =$A$2=FALSE라는 수식일 때라는 조건부서식도 만들어줘야겠죠.
엑셀 체크박스 조건부서식을 만들 때는 새 규칙을 눌러서 추가를 해주어야 두 가지의 색상을 구분해서 볼 수 있습니다.
이상으로 엑셀 조건부서식 체크박스에 대해서 알아보았습니다.
3. 알고있으면 유용한 단축키모음