엑셀 업무를 보다 보면 불필요한 빈 셀이 나오거나 비어있는 특정 셀의 행을 삭제 해야하는 상황이 종종 생깁니다.
빈셀을 한개씩 삭제를 하면 시간이 많이 소요될 뿐더러 업무 효율도 상당히 떨어집니다.
이 포스팅에서는 비어있는 셀들을 한번에 삭제하는 방법과 채우는 방법에 대해서 자세히 알아보겠습니다.
1. 엑셀 빈셀 선택
우선 불 필요한 빈셀들이 있을때 한번에 선택하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.
빈셀을 한번에 선택하는 방법은
- 이동 옵션 (컨트롤 G)를 활용하는 방법
- 찾기 및 선택 탭에서 이동 옵션을 선택하는 방법이있습니다.
1-1. 엑셀 빈셀 삭제 컨트롤 G 단축키를 활용
빈셀 말고도 다양한 옵션이 있으니, 상황에 맞게끔 셀들을 선택할 수 있습니다.
- 빈셀들이 있는 범위를 COLUMN(열) 기준으로 설정해줍니다.
- 컨트롤 + G 단축키를 활용해서 이동 옵션을 켜줍니다.
- 왼쪽하단에 옵션을 클릭해서 빈 셀 (K)를 선택합니다.
위 순서대로 따라오면 빈셀들이 선택 된 것을 볼 수 있습니다.
1-2. 엑셀 빈셀 삭제 알트 단축키 활용
개인적으로 가장 많이 사용하는 방법입니다.
알트 > H (홈 리본메뉴) > FD (찾기 및 선택) > S (이동옵션) > K (빈 셀) > 엔터
필자는 손에 많이 익숙해져서 1초 안에 빈 셀 선택을 할 수 있게 되었네요.
- 먼저 빈셀이 있는 범위를 잡아줍니다.
- 알트를 눌러 리본메뉴를 켜셔 H를 입력합니다.
- 찾기 및 선택 단축키인 FD를 입력합니다.
- 이동 옵션 단축키인 S를 입력합니다.
- 빈 셀 단축키 K 를 입력하고 엔터(확인)를 입력합니다.
1~5번 순서대로 입력하면 단축키는 알트 > H > FD > S > K > 엔터입니다.
2. 엑셀 빈셀 삭제
빈 셀 선택을 순서대로 했으면 위 이미지와 같은 상태가 됩니다.
여기서 빈 셀에서 오른쪽 마우스 클릭을 하거나 컨트롤 – (마이너스 : 삭제 단축키)를 입력합니다.
- 오른쪽 마우스로 클릭을 해서 삭제를 클릭합니다.
- 컨트롤 – (마이너스) 단축키를 눌러서 삭제 탭을 띄웁니다.
삭제 탭을 위 이미지와 같이 띄운 후, 행 전체 (R)를 선택한 다음 확인을 누르면 행 빈 셀들의 행들이 전부 삭제가 됩니다.
3. 엑셀 빈셀 채우기
빈 셀을 행 전체 삭제를 했으면, 반대로 빈 셀을 채우는 방법도 알아야겠죠.
빈 셀을 일괄 채우기 위해서는 이동 옵션에서 빈 셀을 선택해줍니다.
위 GIF를 참고하세요.
빈 셀을 선택한 후, 채우려는 값을 입력하고 컨트롤 + 엔터 를 입력합니다.
컨트롤 + 엔터키는 항상 값을 입력한 상태에서 입력을 해야 작동을 한다는 점 주의하세요.
4. 마무리
이상으로 엑셀 빈셀 삭제 및 채우기 빈셀 행 삭제 방법에 대해서 알아보았습니다.
이동 옵션에는 빈 셀(K) 뿐만 아니라
숫자만 선택, 오류만 선택(자주쓰임), 논리값(함수만 선택)등 다양한 셀들을 선택 할 수 있습니다.
상황에 맞게 이동옵션을 사용하면 폭넓은 업무를 더욱 효율적으로 활용 할 수 있습니다.
엑셀 빈셀 선택 단축키 정리
컨트롤 G > 이동 > 이동옵션
알트 > H > FD > S > K
4-2. 엑셀 빈셀 인식 오류
빈셀 인식이 안될때는 빈 셀이 아닌 빈 셀 처럼 보이긴 하나 코드가 입력된 경우가 있으니, 코드를 DELETE로 삭제하고 빈 셀을 선택 할 수 있습니다.
유니코드, 띄어쓰기, “”(함수)값등을 값으로 바꿨을때 종종 빈셀로 인식이 안됩니다.
그럴때는 컨트롤 H로 텍스트 바꾸기로 잡아내거나 아니면 오류값을 만들어서 빈셀 선택이 아닌 오류(E) 선택을 통해서 정리 할 수 있습니다.
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