이번 포스팅에서는 엑셀 드롭다운 만들기 및 드롭다운 수정 및 삭제 방법에 대해서 알아보겠습니다.
1. 엑셀 드롭다운 만들기 (데이터 유효성 검사)
엑셀에서 데이터 유효성 검사는 셀에 입력할 수 있는 데이터 형태와 범위(혹은 셀)을 제한하는 기능입니다.
쉽게 말해, 특정 값을 유효성 검사가 되어있는 셀에 입력을 했을 때, 데이터가 일치한지 불일치 한지를 보는 기능이라고 생각하면 됩니다.
데이터 유효성 검사를 통해 데이터의 정확성을 유지 및 확인 할 수 있습니다.
엑셀 드롭 다운 만드는 방법은 리본 메뉴 데이터 > 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.
단축키는 알트 > A > V > V를 순서대로 누르면 데이터 유효성 검사가 뜹니다
드롭 다운 목록을 만들기 위해서는 데이터 유효성 검사에서 제한 대상(A)에서 목록을 클릭합니다.
정수, 소수점, 날짜, 시간, 텍스트 길이, 사용자 지정 제한 대상은
각각 다음과 같습니다.
정수 : 숫자만 허용합니다.
소수점 : 소수점만 허용합니다.
날짜 : 날짜 값만 허용합니다.
시간 : 시간 값만 허용합니다.
사용자 지정 : 함수를 사용하여 특정 셀을 제한할 수 있습니다.
텍스트 길이 : 최소 최댓값의 텍스트 길이만 허용합니다.
목록을 클릭하면 기본값은 공백무시와 드롭다운 표시가 체크되어있습니다.
공백 무시(B) 는 원본 데이터 범위에 공백이 있으면 공백 값을 무시하고 드롭 다운 목록을 나타내는 기능입니다.
드롭다운 표시(I)는 데이터를 표시를 할지를 정하는 기능입니다.
위와 같이 설정을 하면 모든 준비는 끝났습니다.
드롭 다운 목록을 만들때는 항상 셀 혹은 범위을 선택하고 데이터 유효성을 입혀야 하는점을 꼭 유의 하셔야합니다.
F2셀에 데이터 유효성 검사가 만들어졌고, 거기에 해당하는 목록이 나타났습니다.
F2셀에서 알트 + 아래 방향키를 누르면 위와 같은 A2:A15의 중복값 제거된 값이 나타납니다.
여기서 A부터 G까지 값이 아닌 다른 값을 넣으면 오류가 뜹니다.
오류가 뜨는 이유가 데이터 유효성 검사에서 데이터가 유효하지 않기 때문입니다.
다시 말해, A2:A15까지의 중복값을 제거 후, 드롭 다운 목록으로 나타내는데, A2:A15의 값이 아닌 값이 F2셀에 입력이 되면 오류가 뜹니다.
1-2 데이터 유효성 (설명 메시지)
데이터 유효성이 걸려있는 셀 혹은 범위에 고정 메세지를 띄우는 기능입니다.
1-3 데이터 유효성 (오류 메시지)
오류 메시지에서 제목을 입력하면 Microsoft Excel 값을 바꿀 수 있습니다.
오류 메세지를 입력하면 “이 값은 … 부합하지 않습니다.” 를 원하는 글귀로 바꿀 수 있습니다.
1-4 IME 모드
입력 방법 모드를 설정하는 기능으로 잘 쓰이지 않습니다.
2. 엑셀 드롭다운 수정방법
엑셀 드롭다운 수정방법은 간단합니다.
드롭다운을 만들었던 데이터 > 데이터 유효성 검사에 들어가서 원본의 범위를 바꿀 수 있습니다.
상황에 맞는 기능들을 체크하여 사용 하시는걸 권장드립니다.
3. 엑셀 드롭다운 삭제방법
엑셀 드롭다운 삭제방법 또한 쉽게 할 수 있습니다.
- 드롭다운이 설정되어있는 셀 혹은 범위를 선택합니다.
- 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.
- 모두 지우기를 눌러서 삭제합니다.
이상으로 엑셀 드롭 다운 만들기, 수정 및 삭제 방법에 대해서 알아보았습니다.
엑셀 드롭다운을 만들 때 있어서 신중하게 만들어야 합니다.
많은 유효성 검사를 입힐수록, 입력하는데 있어서 오류가 자주 발생할 수 있습니다.
필요한 경우에만 드롭다운 및 데이터 유효성 검사를 사용하시는 걸 권장 드립니다.
사용했던 파일을 첨부해 놓겠습니다.
알고 있으면 유용한 엑셀 기능