엑셀 실무에서 자주 사용되는 단축키 및 단축키 설정방법에 대해 알아보겠습니다.
엑셀에는 수 많은 단축키들이 존재하지만 많은 직무에서 공통적으로 사용되는 엑셀 단축키는 정해져 있습니다.
1. 엑셀 단축키란
엑셀을 사용할 때 마우스로 일일이 클릭하지 않고 키보드를 활용해 엑셀 사용을 용이하게 하는 방법 입니다.
엑셀 단축키는 크게 컨트롤 단축키, 알트 단축키, 쉬프트 단축키, 기능 단축키등이 있습니다.
2. 엑셀 단축키 설정방법
엑셀 단축키 설정방법은 되게 간단합니다.
엑셀 단축키를 설정하는 방법은 되게 알트 단축키에 해당합니다.
알트 단축키 설정방법은 원하시는 엑셀 기능에 오른쪽마우스 클릭을 합니다.
아래 이미지와 같이 “빠른실행 도구모음에 추가” 라는 버튼을 클릭합니다.
빠른실행도구모음에 추가를 하고 알트키를 누르면, 왼쪽상단에
숫자 1 이 보일겁니다. 그럼 알트 1을 누르면 자주쓰는 기능들을
알트 + 1번부터 쌓아서 쓸 수 있습니다.
알트 단축키를 누르면 굳이 마우스로 따로 클릭 할 필요가 없습니다.
3. 엑셀 단축키 모음 정리표
3-1. 컨트롤 단축키
엑셀에서 가장 많이 쓰이는 컨트롤 단축키 입니다.
| 컨트롤 단축키 | 기능 | |||||
| 컨트롤 + C | 선택한 셀 복사 (범위가능) | |||||
| 컨트롤 + V | 클립보드에 있는 내용 붙여넣기 (복사하면 클립보드로감) | |||||
| 컨트롤 + X | 선택한 셀 잘라내기 (범위가능) | |||||
| 컨트롤 + Z | 뒤로가기 | |||||
| 컨트롤 + Y | 컨트롤Z의 반대 앞으로 가기 | |||||
| 컨트롤 + S | 엑셀 저장 | |||||
| 컨트롤 + P | 프린트하기 | |||||
| 컨트롤 + O | 파일 찾아보기 | |||||
| 컨트롤 + N | 새로운 파일 열기 | |||||
| 컨트롤 + F | 값 찾기 | |||||
| 컨트롤 + H | 값 찾아서 바꾸기 | |||||
| 컨트롤 + A | 연결된 모든데이터 선택 | |||||
3-2. 알트 단축키
알트 단축키는 보통 리본메뉴에 접근을 한 다음 원하는 기능을 알파벳혹은 숫자를 입력해서
선택하는 단축키입니다.
리본메뉴란
리본메뉴는 흔히 탭이라 불리는 파일부터 도움말까지의 탭들을 엑셀에서는 리본메뉴라 합니다.
| 알트 단축키 | 기능 | |||||
| 알트 + F | 파일 리본메뉴클릭 | |||||
| 알트 + H | 홈 리본메뉴클릭 | |||||
| 알트 + N | 삽입 리본메뉴클릭 | |||||
| 알트 + P | 페이지 레이아웃 리본메뉴클릭 | |||||
| 알트 + M | 수식 리본메뉴클릭 | |||||
| 알트 + A | 데이터 리본메뉴클릭 | |||||
| 알트 + R | 검토 리본메뉴클릭 | |||||
| 알트 + W | 보기 리본메뉴클릭 | |||||
| 알트 + L | 개발도구 리본메뉴클릭 (설정필요) | |||||
| 알트 + ENTER | 줄바꿈 | |||||
| 알트 + F1 | 차트 만들기 | |||||
알트 + H 를 누르면 위와 같이 알파벳들이 많이 나옵니다.
여기서 알파벳들을 또 클릭해서 그 기능들을 쓸 수 있습니다.
외우기 보다는 손에 많이 익힌다는 생각으로 접근하시는게 좋을 것 같습니다.
이 외에 실무에서 많이쓰이는 컨트롤 과 알트 그리고 쉬프트를 활용한
단축키들도 있습니다
행 선택 단축키 = 쉬프트 + 스페이스바
열 선택 단축키= 컨트롤 + 스페이스바
마지막데이터로 이동 = 컨트롤 + 방향키
마지막데이터로 범위지정 = 컨트롤 + 쉬프트 + 방향키
엑셀 시트 생성 = 쉬프트 + F11
엑셀 시트 이동 단축키 = 컨트롤 + Pageup (왼쪽으로 이동) / Pagedown (오른쪽으로 이동)
등과 같은 업무에서 업무 효율성을 올려줄 수 있는 단축키들이 있습니다.
4. 마무리
엑셀에는 수백 수천가지 이상의 단축키가 있습니다.
모든 단축키를 외울 수는 없지만, 업무를 보거나 엑셀 작업을 할때 자주쓰는 혹은 마우스가 자주 가는 기능들은
단축키를 알아놓으면 일처리를 빠르게 끝낼 수 있는 장점이 있습니다.
이상 엑셀 단축키 설정방법 및 유용한 엑셀 단축키를 알아보았습니다.